ZASADY DZIAŁALNOŚCI SZKOŁY
Zgodnie z artykułem 32 (Rules) Statutu Szkoły (The Constitution) Powiernicy (Trustees) przyjęli następujące zasady działania Szkoły:
Artykuł I. Postanowienia ogólne
Par.1
Szkoła nosi nazwę POLSKA SZKOŁA SOBOTNIA MILFORD IM.TADEUSZA CZUCHNICKIEGO, zwana dalej “Szkoła”
Par.2
Szkoła jest Instytucją Charytatywną (Unicorporated Charitable Organisation), edukacyjno-wychowawczą, niezależną, samodzielną i niedochodową. Jest zarejestrowana w Charity Commision for England & Wales w Wielkiej Brytanii.
Par.3
Szkoła przyjmuje I kształci uczniów niezależnie od wyznania, rasy, pochodzenia i pozycji społecznej oraz poglądów politycznych rodziców i opiekunów.
Par.4
Podstawą prawną działania Szkoły jest Statut (The Constitution), niniejszy dokument oraz Regulamin Szkoły.
Par.5
Szkoła jest organizacją zarejestrowaną w Polskiej Macierzy Szkolnej w Londynie, oraz w ORPEG (Ośrodek Polskiej Edukacji za Granicą) w Warszawie przy Ministerstwie Edukacji Narodowej.
Artykuł II. Cele i Zadania Szkoły
Par.1
Zgodnie z artykułem 3 (Objects) Statutu Szkoły (The Constitution) głównymi celami Szkoły są:
A) Zapewnienie najwyższej jakości edukacji w zakresie języka polskiego, literatury i kultury, z elementami polskiej historii i geografii na wszystkich poziomach kształcenia.
B) Wzbogacanie i pielęgnowanie wiedzy uczniów na temat polskich tradycji; promowanie ducha patriotycznego w młodszym pokoleniu Polaków,
C) Promowanie aktywnego uczestnictwa uczniów Szkoły w polskich imprezach kulturalnych i patriotycznych.
D) Przygotowanie studentów do egzaminów GCSE i A-Level z języka polskiego jako języka obcego, zgodnie z programem nauczania angielskiego.
E) Utrzymywanie i dalszy rozwój Szkoły, w celu zapewnienia większej integracji z polską społecznością lokalną.
F) Współpraca z Polską Macierzą Szkolną w Londynie dotycząca programów nauczania, sylabusów i programów edukacyjnych dla nauczycieli.
Artykuł III. Władze Szkoły
Par.1
Szkoła jest prowadzona przez Powierników (Trustees) zwanych dalej Zarządem Szkoły, którzy są wybierani podczas Walnego Zebrania (Annual General Meeting) na okres 3 lat.
Par.2
W skład Zarządu Szkoły wchodzą (nie mniej niż 5 osób i nie więcej niż 9):
Prezes (Chair)
Dyrektor (Director)
Zastępca Dyrektora (Vice- Director)
Sekretarz (Secretary)
Skarbnik (Treasurer)
Przewodniczący Rady Rodziców.
Par.3
W skład Rady Pedagogicznej wchodzą wszyscy nauczyciele Szkoły.
Par.4
Członkiem Szkoły jako Instytucji Charytatywnej jest każda pełnoletnia osoba fizyczna lub prawna, związana z działalnoscią szkoły.
Artykuł IV. Prawa i obowiązki organów szkoły
Par.1
Obowiązki członków Zarządu Szkoły: Przestrzeganie postanowień obowiązującego Statutu (The Constitution) oraz niniejszego dokumentu. Podejmowanie decyzji o organizacji oraz wprowadzaniu zmian kadrowych i strukturalnych. Branie czynnego udziału w pracach Zarządu Szkoły. Współpraca z angielskimi lokalnymi instytucjami oświatowymi.
Par.2
Inni Członkowie mają tylko głos doradczy.
Par.3
Każde zebranie zwoływane jest w drodze pisemnego powiadomienia, zgodnie ze Statutem (The Constitution) Proponowany porządek obrad podaje się do wiadomości równocześnie z zawiadomieniem o zebraniu.
Par.4
Do obowiązków Przewodniczącego Rady Rodziców należy: Pomaganie Zarządowi Szkoły w organizowaniu i przeprowadzaniu imprez szkolnych. Uczestniczenie w bieżącym życiu Szkoły. Reprezentowanie interesów rodziców.
Par.5
Do obowiązków Prezesa i Dyrektora należy: Reprezentowanie szkoły na zewnątrz. Kierowanie pracą szkoły. Ścisła współpraca z pozostałymi członkami Zarządu Szkoły. Zwoływanie i prowadzenie zebrań Zarządu Szkoły. Rozdzielanie pracy między członkami Zarządu Szkoły. Kontrolowanie działalności materialno-finansowej i organizacyjnej szkoły.
Par.6
Do obowiązków Dyrektora / Zastępcy Dyrektora należy: Prowadzenie zebrań i przechowywanie kopii protokołów zebrań. Uczestniczenie we wszystkich zebraniach i zgromadzeniach. Pobieranie opłat za szkołę i przekazywanie ich Skarbnikowi. Planowanie budżetu szkoły we współpracy z Zarządem Szkoły.
Par.7
Do obowiązków Skarbnika Szkoły należy: Otworzenie i prowadzenie konta bankowego szkoły we współpracy z Zarządem Szkoły. Sporządzanie rocznych raportów finansowych i prezentacja raportów na spotkaniach Zarządu Szkoły i na Walnym Zebraniu. Przygotowanie Rocznego Raportu do Charity Commision. Dysponowanie budżetem szkoły zgodnie z jego planem. Odpowiedzialność finansowa.
Par. 8
Do obowiązków Sekretarza Szkoły należy: Utrzymywanie stałego kontaktu emailowego z rodzicami (rozsyłanie informacji o zebraniach I imprezach organizowanych przez Szkole). Prowadzenie spraw administracyjnych szkoły, w tym dokumentacji szkoły Protokołowanie wszystkich zebrań I dostarczenie kopii protokołów do Dyrektora I Zarządu. (Wszystkie kontakty mogą odbywać się droga elektroniczna).
Par. 9
Powiernicy / Członkowie Zarządu mogą wcześniej zrezygnować ze swojego stanowiska przez złożenie pisemnej rezygnacji (Article 20.(4) of The Constitution), niemniej jednak zobowiązani są do pełnienia swoich funkcji do momentu znalezienia zastępstwa.
Artykuł V. Finanse Szkoły
Par.1
Fundusze Szkoły składają się z: Opłat wnoszonych przez rodziców za Szkołę, Dotacje organizacji lub osób prywatnych, Dochody z imprez organizowanych przez szkołę.
Par.2
Wysokość opłat za szkołę jak I ewentualnych zniżek ustala corocznie Zarząd Szkoły.
Par.3
Fundusze szkoły wydawane są na potrzeby szkoły i wypełnianie jej celów i zadań w ramach budżetu zatwierdzonego przez Zarząd Szkoły.
Par.4
Nauczyciele otrzymują, pod koniec każdego trymestru, zwrot poniesionych kosztów w postaci ryczałtu, którego wysokość ustala Zarząd Szkoły.
Par. 5
Na corocznym zebraniu Zarządu, Rady Pedagogicznej I Rodziców, Skarbnik prezentuje sprawozdanie finansowe za miniony rok.
Artykuł VI. Organizacja Szkoły
Par.1
Zarząd Szkoły zostaje powołany podczas Walnego Zebrania (AGM) raz na 3 lata i może być przez niego odwołany. Wszyscy członkowie Zarządu po okresie pełnienia swoich funkcji mogą być ponownie wybrani przez Walne Zebranie i mianowani na następnie kadencje.
Par.2
Po ustąpieniu ze swoich stanowisk, członkowie Zarządu Szkoły mają obowiązek przekazać wszelką dokumentację na ręce nowo powołanego Prezesa i nowego Zarządu Szkoły. Z przekazania dokumentacji protokół sporządza Komisja Nadzorcza, powołana w tym celu i wyłoniona na Walnym Zebraniu. Członkowie Komisji Nadzorczej nie mogą być równocześnie członkami zarządu.
Par. 3
Dyrektor po porozumieniu z innymi członkami Zarządem Szkoły może zwołać w dowolnym czasie zebranie, w celu rozpatrzenia poszczególnych spraw i podjęcia właściwych decyzji.
Par. 4
Szkoła współpracuje ściśle z Polską Parafią w Milford, Surrey i w miarę potrzeby korzysta z pomieszczeń Domu Parafialnego (po porozumieniu się z Księdzem Proboszczem). Szkoła bierze czynny udział w życiu Parafii i obchodach Świąt Narodowych i Kościelnych.
Artykuł VII. Nauczyciele i Pracownicy Szkoły
Par.1
Do obowiązków Dyrektora należy: Kierowanie pracą nauczycieli zgodnie ze Statutem Szkoły oraz Regulaminem Szkolnym, Zwoływanie i przewodniczenie zebraniom Rady Pedagogicznej, Czuwanie nad dyscypliną i pracą nauczycieli w szkole, Przygotowywanie zastępstw za nieobecnych nauczycieli.
Par.2
Do obowiązków Nauczycieli należy: Posiadanie zaświadczenia o niekaralności CRB/DBS Ścisłe przestrzeganie Statutu Szkoły, Wykonywanie uchwał Rady Pedagogicznej, ustnych i pisemnych poleceń oraz zarządzeń Dyrektora szkoły.
Par.3
Zarząd Szkoły ma obowiązek zaangażowania Child Protection Officer w celu czuwania nad bezpieczeństwem uczniów według Child Protection Policy oraz wymagań lokalnego samorządu angielskiego.
Artykuł VIII. Prawa i Obowiązki ucznia
Par.1
Uczeń ma prawo do: właściwie zorganizowanego procesu kształcenia i bezpiecznych warunków pobytu w szkole, poszanowania swojej godności i dobrego imienia, rozwijania zdolności i zainteresowań.
Par.2
Uczeń ma obowiązek: przestrzegania prawa szkolnego chronienia własnego życia i zdrowia, przeciwdziałania zagrożenia życia i zdrowia, stosowania się do zasad kultury współżycia wobec kolegów, nauczycieli i innych osób.
Artykuł IX. Postanowienia końcowe
Par.1
Zajęcia szkolne w soboty odbywają się w pomieszczeniach wynajętych od szkoły angielskiej.
Par.2
W przypadku likwidacji Szkoły majątek szkolny może być przekazany tylko szkołom lub organizacjom, które prowadzą naukę języka polskiego lub propagują kulturę polską.
Par.3
Decyzje w sprawie rozwiązania szkoły podejmuje Zarząd Szkoły oraz rodzice na zebraniu przy zgodzie dwóch trzecich obecnych i glosujących członków na zebraniu.
Par. 4
Zmiany postanowień niniejszego Statutu mogą być dokonane przez Zarząd Szkoły na oddzielnym, protokołowanym zebraniu. Zmiany nanosi się poprzez Aneksy do Statutu – datowane i podpisane. Niniejszy dokument zatwierdzony w dniu przez Powierników Szkoły (Zarząd Szkoły).